Объявлен конкурс на временное замещение должности Проектного менеджера со знанием русского языка в главном офисе Совместного технического секретариата в Риге.

Программа приграничного сотрудничества Эстония-Латвия-Россия ЕИСП 2007 – 2013 приглашает на работу в Совместном техническом секретариате Программы в Риге, Латвия, Проектного менеджера со знанием русского языка, на период декретного отпуска основного работника. Предполагаемая дата начала работы – февраль/март 2014 года. Крайний срок подачи заявки – понедельник, 20 января 2014 года.

Преимуществом при отборе кандидатов будут считаться: знание русского языка; минимум двухлетний опыт работы в сфере управления транснациональными и/или приграничными программами/проектами ЕС; опыт работы с TACIS, PHARE и программами/проектами, финансируемыми ЕС (ERDF); опыт работы с программами/проектами INTERREG; осведомленность в сфере политики стран Балтийского региона; опыт работы в программах/проектах приграничного сотрудничества; опыт анализа результатов и индикаторов на проектном и программном уровне. 

Подробное описание должностных обязанностей

Полный текст объявления о вакансии

Программа приграничного сотрудничества Эстония-Латвия-Россия Европейского инструмента соседства и партнерства 2007-2013 приглашает на работу Проектного менеджера

Базовая информация

Программа приграничного сотрудничества Эстония-Латвия-Россия (Программа) основана Эстонией, Латвией и Россией с основной целью - использования потенциала расширенного приграничного региона для его экономического развития путем привлечения эффективных инвестиций и, как следствие, повышения уровня занятости и благосостояния населения приграничных территорий Евросоюза и Российской Федерации.  Дальнейшая информация о Программе доступна на сайте www.estlatrus.eu

В целях реализации Программы страны-участницы создали следующую структуру управления Программы: Совместный Управляющий Орган (СУО), включающий Отдел Оперативного Управления, Отдел Финансового Управления и Отдел Внутреннего Аудита (на базе Министерства охраны окружающей среды и регионального развития Латвийской Республики) и Совместный технический секретариат (СТС).

Совместный технический секретариат действует на базе Государственного агентства регионального развития Латвийской Республики (SRDA) (www.vraa.gov.lv) и имеет главный офис в Риге, Латвия, а также представительства в Эстонии (Тарту) и России (С. – Петербург и Псков).

Штат СТС представляет собой интернациональный коллектив из 14 сотрудников: Глава СТС, пять Проектных менеджеров, два Финансовых менеджера, один Информационный менеджер и Ассистент Программы, которые работают непосредственно в Рижском офисе, и четверо сотрудников, работающих в представительствах СТС. Все сотрудники подчиняются непосредственно Главе СТС.

Вакантная должность

Проектный менеджер для работы в главном офисе Совместного техического секретариата в Риге, Латвия.

Обязанности Проектного менеджера

• взаимодействие с органами государственной власти Латвийской Республики, Эстонской Республики и Российской Федерации по вопросам реализации проектов и Программы;
• организация и ведение процедур реализации проектов и Программы (например, реализация, отчетность, мониторинг);
• методическая и информационная поддержка бенефициаров и менеджеров проектов в области реализации проектов, отчетности, бюджета, платежей; организация семинаров для бенефициаров и партнеров;
• подготовка отчетов и информации о процессе реализации проектов и Программы для СУО, Совместного мониторингового комитета (СМК) и Еврокомиссии (ЕК);
• участие в подготовке и проведении совещаний СМК; подготовка решений СМК и организация их исполнения; по мере необходимости – подготовка и исполнение процедуры письменного принятия решений;
• мониторинг реализации проектов; проверка отчетов; запросы на изменения в проекты; взаимодействие с бенефициарами и партнерами по процедуре предоставления разъяснений, консультирование; по мере необходимости – посещение проектов и мониторинг деятельности проектов на местах;
• сотрудничество с другими Проектными менеджерами, Финансовыми менеджерами, Информационными менеджерами по вопросам мониторинга реализации проектов в рамках своей компетенции;
• сотрудничество с организациями, ответственными за проверку расходования средств в Латвийской Республике, Эстонской Республике и Российской Федерации;
• обеспечение внесения всей необходимой информации по проектам и Программе в базу данных Программы; регулярное обновление базы данных актуальными сведениями о проектах;
• помощь в подготовке и организации информационных мероприятий, подготовка информации для веб-сайта Программы, брошюр и других публикаций, подготовка презентаций и других мульти-медиа материалов;
• анализ результатов и индикаторов на проектном и программном уровне;
• представление Программы на мероприятиях и в организациях;
• выполнение других заданий, относящихся к реализации Программы, в соответствии с распоряжениями Главы СТС.

Данная должность связана с частыми командировками.

Требуемая квалификация и опыт работы

• высшее образование в сфере экономики/бизнеса/общественного управления или эквивалентное;
• отличное знание русского и английского языка, как устного так и письменного; знание эстонского или латвийского будет рассматриваться как преимущество;
• очень хорошее знание политики регионального развития ЕС и соответствующего законодательства, в частности относящегося к сфере Европейской политики соседства, включая "Практическое руководство по контрактным процедурам…" (PRAG) и Европейский инструмент соседства и партнерства;
• осведомленность о политике стран Балтийского региона; опыт работы в проектах/программах сотрудничества будет рассматриваться как преимущество;
• навыки управления проектами/программами;
• хорошие навыки письменной речи, коммуникации и презентации;
• способность работать в мульти-культурном окружении;
• аналитические способности;
• компьютерная грамотность;
• способность работать в команде и под руководством и координировать выполнение порученных задач с другими членами команды;
• минимум двухлетний опыт работы в сфере управления транснациональными и/или приграничными программами/проектами ЕС; опыт работы с TACIS, PHARE и программами/проектами, финансируемыми ЕС (ERDF) будет рассматриваться как преимущество;
• опыт работы с программами/проектами INTERREG будет рассматриваться как преимущество;
• базовый опыт офисного управления и решения административных задач.

Условия найма и отбора кандидатов

Проектный менеджер будет официально нанят на работу в соответствии с Латвийским трудовым законодательством в Государственное агентство регионального развития (SRDA).
Предполагается трудоустройство с полной занятостью (40-часовая рабочая неделя) в Риге, Латвия, на период отсутствия основного работника по причине декретного отпуска. Отобранный кандидат должен будет приступить к работе с конца февраля/ начала марта 2014 года.

Размер заработной платы будет установлен в соответствии с квалификацией и опытом работы отобранного кандидата.

Как подать заявку на участие в конкурсе?

Заявка на участие в конкурсе на замещение вакантной должности, состоящая из резюме и сопроводительного письма на английском языке должна быть адресована г-же Унде Озолине, Главе Совместного технического секретариата, и направлена по адресу: info@estlatrus.eu  не позднее 16:00 понедельника, 20 января 2014 года (по Рижскому времени).

Предварительно отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование в Ригу, Латвия, в феврале 2014 года.
Отбор будет осуществляться Совместной комиссией по набору персонала СТС Программы, состоящей из официальных представителей СМК от Эстонской Республики, Латвийской Республики и Российской Федерации и представителей СУО и СТС.