KEEP – оптимизация управления информацией

9 и 10 октября в Брюсселе состоялось второе заседание рабочей группы по разработке KEEP 2.0. INTERACT и Европейская Комиссия, а также несколько Программ приграничного сотрудничества приняли участие в заседании. Рабочая группа устанавливает и разрабатывает цели и задачи открытой базы KEEP. От Программ ожидается повышение вовлеченности в разработку и предоставление полных и достоверных данных для профессионального использования. Будет представлена новая стратегия продвижения KEEP, кроме того, планируется, что основным способом пополнения и подтверждения актуальности информации станет инструмент автоматического обновления данных. KEEP – это бесплатная база данных о проектах территориального сотрудничества, партнерах проектов и программах. Она охватывает финансовые периоды с 2000 года и в основном концентрируется на потребностях сторон, заинтересованных в территориальном сотрудничестве на различных уровнях, а также является полезным инструментом для Европейского союза и граждан составляющих его стран.

Для Программ участие в формировании базы данных KEEP означает готовность к сотрудничеству, возможность продемонстрировать свои достижения (примеры образцовых проектов, капитализация, представление результатов), доступ к информации о потенциальных партнерах, включенность в общее информационное поле Евросоюза.

Примеры использования KEEP приведенные Программами/INTERACT/Европейской Комиссией:

- Доступ к опыту партнеров, реализовавших аналогичные мероприятия (Опыт ведущего партнера в управлении проектом сходного типа);
- Источник актуальной текущей информации;
- Доступ к базе данных партнеров (включая функцию поиска);
- Поиск аналогичных проектов в других Программах приграничного сотрудничества;
- Проверка на наличие двойного финансирования;
- Поиск проектов по региональному принципу;
- Поиск статистической информации о программах;
- Проверка партнерских контактов;
- Получение тематической информации для «Открытых Дней»;
- Поиск информации по тематике капитализации (по ключевым словам, проектам);
- Поиск участников тендерных процедур;
- Получение данных для исследования воздействия приграничного сотрудничества;
- Получение данных для научных квалификационных работ;
- Поиск информации для подготовки публикаций о приграничном сотрудничестве.

Существующая база данных предоставляет количественные данные и планируется сохранить эту систему KEEP 2.0. Тем не менее, Европейская Комиссия заинтересована также в содержательных данных – результатах сотрудничества, или по меньшей мере – его продуктах.

Весной 2015 года будет представлен новый интерфейс сайта www.keep.eu , а также улучшена функциональность поиска. Дальнейшие улучшения сайта будут касаться базы данных KEEP 2.0. Планируется увеличить скорость навигации, обработки данных и обновления, а также обеспечить открытый ввод данных.